Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
PREMESSA
Il presente documento ha lo scopo di descrivere i trattamenti effettuati sul sito www.accendiletuepassioniconbic.it in merito agli utenti registrati al concorso “Accendi le tue passioni, esaudisci i tuoi desideri!” organizzato da BIC Italia S.p.A. Il Titolare si impegna a tutelare il trattamento dei dati personali nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”). A tal fine è stata formulata la presente informativa per consentire agli interessati di comprendere la politica di BIC Italia S.p.A. riguardante la privacy e il modo in cui saranno trattate le informazioni personali durante l’utilizzo del Sito.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
BIC Italia S.p.A. è Titolare del trattamento dei dati riferiti al concorso “Accendi le tue passioni, esaudisci i tuoi desideri!” con sede legale in via Giovanni Spadolini, 7 – 20141 Milano (MI), Italia, P.IVA 00818020158, contattabile all’indirizzo e-mail data-protection@bicworld.com (di seguito denominato “Titolare” o “Promotore”).
2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
In Action S.r.l., con sede legale in Via Cubetta 41 - 37030 Colognola ai Colli (VR), P.IVA 03174880231, contattabile all’indirizzo e-mail info@inactiongroup.it, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per la gestione operativa, tecnica e logistica del concorso.
3. SOGGETTI INTERESSATI
La presente informativa è rivolta ai proprietari, titolari e operatori maggiorenni (persone fisiche) di tabaccherie autorizzate, situate nel territorio italiano e nella Repubblica di San Marino, che acquistino uno o più prodotti in promozione e partecipino al concorso secondo quanto previsto dal relativo regolamento. Sono esclusi dalla partecipazione i soggetti indicati nel regolamento del concorso, tra cui, a titolo esemplificativo, i minorenni, i consumatori finali, i grossisti e coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con il Promotore e con il Soggetto Delegato.
4. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Nell’ambito della partecipazione al concorso, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati identificativi e di contatto
Dati forniti direttamente dall’interessato in fase di registrazione o successivamente per la gestione della partecipazione e dell’eventuale vincita, quali: nome e cognome; data di nascita; indirizzo e-mail; ragione sociale; partita IVA; eventuali ulteriori dati contenuti nella documentazione richiesta per la convalida della vincita, inclusa la copia del documento di identità.
b) Dati relativi alla partecipazione al concorso: codice gioco inserito; informazioni relative alla partecipazione; esito della giocata; dati relativi alla convalida della vincita; informazioni relative all’accettazione del premio.
c) Credenziali di accesso: password creata dall’utente per i successivi accessi all’area riservata del sito.
d) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Rientrano in tale categoria, a titolo esemplificativo: indirizzi IP; nomi a dominio dei dispositivi utilizzati; URI/URL delle risorse richieste; l'orario della richiesta; metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma potrebbero, per loro natura, consentire l’identificazione degli utenti.
5. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione della partecipazione al concorso
I dati sono trattati per:
- consentire la registrazione al sito dedicato al concorso;
- permettere la partecipazione mediante inserimento del codice gioco;
- verificare la regolarità della partecipazione;
- gestire l’eventuale vincita, la relativa convalida e la consegna del premio;
- effettuare controlli antifrode e verifiche sulla veridicità dei dati forniti.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’interessato e gestione della manifestazione a premio ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
b) Adempimento di obblighi di legge
I dati sono trattati per adempiere a obblighi previsti dalla normativa nazionale ed europea applicabile, inclusa quella in materia di manifestazioni a premio, fiscale, amministrativa e contabile.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
c) Gestione di contestazioni, controlli e difesa dei diritti del Titolare
I dati possono essere trattati per prevenire frodi o abusi, gestire reclami e contestazioni, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati richiesti per la partecipazione al concorso è obbligatorio per consentire la registrazione, la gestione della partecipazione, la verifica dell’eventuale vincita e l’adempimento degli obblighi di legge. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di prendere parte al concorso o, se del caso, di procedere alla convalida e all’assegnazione del premio.
7. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti prevalentemente elettronici e telematici, nonché, ove necessario, con modalità cartacee, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, al fine di prevenire perdita, distruzione, accessi non autorizzati, divulgazione indebita o utilizzi non consentiti dei dati.
8. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili: - al Responsabile del trattamento nominato dal Titolare per la gestione del concorso; - a soggetti autorizzati dal Titolare ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003; - a fornitori di servizi tecnici, informatici, amministrativi e organizzativi connessi alla gestione del concorso; - al notaio, al Ministero delle Imprese e del Made in Italy, al Responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica e, più in generale, a soggetti, enti o autorità cui la comunicazione dei dati sia dovuta in forza di obblighi di legge o di regolamento. Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento oppure di autonomi titolari.
9. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per la gestione del concorso saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione di tutte le fasi dell’iniziativa, alla convalida delle vincite, alla consegna dei premi e all’adempimento degli obblighi normativi connessi alla manifestazione a premio. Successivamente, i dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile, anche in materia civilistica, fiscale, amministrativa e probatoria, nonché per la tutela dei diritti del Titolare. Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo l’ulteriore conservazione nei casi consentiti dalla legge.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali sono trattati e conservati su server ubicati nel territorio nazionale. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e, quindi, in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione di altre garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile.
11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, il diritto di:
a) chiedere l’accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR);
b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 del GDPR);
c) ottenere la cancellazione dei dati nei casi e nei limiti di cui all’art. 17 del GDPR;
d) ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR);
e) ottenere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
f) opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
g) proporre reclamo all’Autorità di Controllo secondo le modalità reperibili al sito www.garanteprivacy.it.
In ogni momento l’interessato potrà contattare il Titolare per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo data-protection@bicworld.com.
12. AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Eventuali modifiche saranno rese disponibili sul sito del concorso.
